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模板的价值不是复制文字,而是提醒你哪些信息不能漏。

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TEMPLATES

常见文档骨架

每一种文档都对应不同决策场景。

01

需求说明

背景 → 目标 → 范围 → 用户场景 → 验收标准 → 风险。

02

会议纪要

议题 → 结论 → 决策理由 → 责任人 → 截止时间 → 待确认事项。

03

项目复盘

预期 → 实际 → 差异 → 原因 → 可复用经验 → 下一步。

04

分析报告

问题 → 数据/证据 → 发现 → 解释 → 建议 → 限制。

WRITING

结构化写作的核心是减少猜测

读者应该很快知道“这份文档要解决什么”“结论是什么”“下一步由谁做”。清晰比华丽更重要,证据比形容词更有用。

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模板使用注意

不要把示例句直接当事实。所有数据、日期、联系人和结论都应由实际项目提供;没有的信息宁可标注缺失,也不要补造。